Pravidlá ochrany osobných údajov – informácie pre čitateľov /dotknuté osoby/
PREVÁDZKOVATEĽ: Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach
ADRESA: Štefánikova 20, 071 01 Michalovce
IČO: 31297757
(ďalej „ZKGZ v Michalovciach, knižnica“)
Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach si váži svojich čitateľov a vysoko rešpektuje ich súkromie. Preto pokladáme za dôležité oboznámiť našich čitateľov o tom, ako postupujeme pri spracúvaní osobných údajov.
Pri ochrane osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V zmysle ustanovenia čl. 13 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (EÚ) je prevádzkovateľ povinný oboznámiť, poskytnúť a sprístupniť informácie týkajúce sa ochrany a spracúvania osobných údajov dotknutej osobe. Dotknutá osoba je fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
V súlade s vyššie uvedeným nariadením, zákonom o ochrane osobných údajov a s naším Knižničným a výpožičným poriadkom platí v knižnici nasledovné:
a) Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach je prevádzkovateľom knižnično-informačného systému Dawinci, v ktorom sú spracúvané osobné údaje používateľov knižnice (dotknutých osôb).
b) Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia čitateľov a bádateľov pre potreby ich identifikácie, evidencie a realizovania výpožičiek, a taktiež evidencie sankčných poplatkov v súlade so zákonom č. 126/2015 Z. z. o knižniciach, v súvislosti s poskytovaním knižnično-informačných služieb.
c) Pre splnenie uvedeného účelu spracúvania osobných údajov knižnica využíva zmluvného partnera:
SVOP, spol. s r. o., so sídlom Pod rovnicami 2, 841 044 Bratislava, IČO: 30775264, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 2223/B.
d) Podmienky spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje čitateľov (dotknutých osôb) sú spracúvané prostredníctvom automatizovaných, čiastočne automatizovaných a neautomatizovaných prostriedkov spracúvania, pričom sa uplatňujú primerané technické, organizačné a personálne bezpečnostné opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania, ktoré sú deklarované formou odbornej bezpečnostnej dokumentácie s analýzou rizík a internej smernice ZKGZ v Michalovciach a sú vypracované v súlade s právnymi normami na ochranu osobných údajov dotknutých osôb. Osobné údaje spracúvajú len oprávnené osoby, ktoré boli o svojich povinnostiach a mlčanlivosti vyplývajúcich z ochrany osobných údajov náležite poučené!
V zmysle ust. § 18 písm. a) zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach platí, že ,,Knižnica je oprávnená na účel poskytovania knižnično-informačných služieb spracovávať osobné údaje aktívnych používateľov v rozsahu: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailová adresa, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu dieťaťa“.
Právnym základom vyššie uvedených osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. e) všeobecného nariadenia o ochrane údajov - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme.
e) Oprávnené osoby:
Osobné údaje môžu byť sprístupnené len oprávneným osobám, ktoré boli vyškolené, splnili požadované podmienky mlčanlivosti a osvojili si zásady spracúvania osobných údajov v súlade s čl. 12 až 23 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (EÚ), a ktorých výkon spracúvania osobných údajov čitateľov priamo súvisí so splnením účelu spracúvania v súlade so zákonom č. 126/2015 Z. z. o knižniciach.
f) Zverejňovanie:
Získané, zaznamenávané a spracúvané osobné údaje čitateľov knižnice (dotknutých osôb ) nebudú zverejnené.
g) Tretie krajiny:
Osobné údaje nebudú sprístupnené príjemcom v tretej krajine.
Pri prihlasovaní maloletej osoby do 18 rokov za čitateľa knižnice je knižnica povinná dodržiavať Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/679 a o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov týkajúce sa maloletých osôb. V súlade s týmito právnymi normami je ZKGZ v Michalovciach oprávnená získavať, spracovávať a uchovávať osobné údaje maloletého do 18 rokov len na základe § 18 ods. 1 zákona č. 126/2015 Z. z o knižniciach.
Práva dotknutých osôb
Máte právo požadovať informácie o tom, aké osobné údaje o vás uchovávame. Ak sú tieto údaje nesprávne alebo neúplné, môžete požiadať, aby sme tieto informácie opravili alebo odstránili.
Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov (čl. 7 ods. 3 GDPR),
· právo požadovať prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR),
· právo na ich opravu (čl. 16 GDPR) alebo výmaz (čl. 17 GDPR),
· právo na obmedzenie spracovanie (čl. 18 GDPR), a namietať proti spracovaniu (čl. 21
GDPR),
· máte právo na prenosnosť týchto údajov k inému správcovi (čl. 20 GDPR),
· ako aj právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov, ak máte za to, že naša
organizácia pri spracovaní osobných údajov postupuje v rozpore s GDPR ( ustanovenie § 100 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje aj postup podania sťažnosti, ako aj priebeh samotného konania).
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
Vaše otázky a žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými informáciami môžete adresovať na zodpovednú osobu vykonávajúcu dohľad nad ochranou osobných údajov v našej organizácii:
https://informovanie.osobnyudaj.sk/31297757/gdpr/sk/zakladne-informacie
alebo na mailovú adresu štatutára ZKGZ v Michalovciach PhDr. Aleny Vasiľovej -
riaditelka@zkgz.sk, prípadne poštou na adresu: Štefánikova 20, 071 01 Michalovce.
V jej neprítomnosti sa prosím obráťte na kontaktnú osobu vo veci ochrany osobných údajov: puskarova.jana.zkgz@gmail.com.
Odpovede na uvedené žiadosti dotknutej osoby alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa poskytujú bezodplatne.
Zároveň máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom: Galvaniho Business Centrum II · Galvaniho 7/B · 821 04 Bratislava, email:statny.dozor@pdp.gov.sk , www: https://dataprotection.gov.sk/sk/
Dohľad nad výkonom ochrany osobných údajov (zodpovedná osoba) v našej organizácii vykonáva spol.:
osobnyudaj.sk, s. r. o.
Námestie osloboditeľov 3/A, 040 01 Košice
IČO: 50 528 041 IČ DPH: SK2120357041
Okr. súd Košice I Oddiel: Sro Vložka číslo: 41065/V
https://informovanie.osobnyudaj.sk/31297757/gdpr/sk/zakladne-informacie